Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

AImation UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Holger Peschke
Sutte 19
96049 Bamberg
Deutschland

E-Mail: info@aimation.de
Telefon: [Wird ergänzt]

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

2.1 Zugriff auf unsere Website (Server-Logfiles)

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen durch Ihren Browser an unseren Hosting-Anbieter übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies geschieht automatisch und ist für den technischen Betrieb der Website erforderlich.

Folgende Daten werden dabei verarbeitet:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem
• Name Ihres Internet-Providers

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Optimierung unserer Website sowie der Gewährleistung der Systemsicherheit)

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Hosting-Anbieter: Unsere Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA gehostet. Vercel verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

2.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für eventuelle Rückfragen.

Verarbeitete Daten:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Unternehmen (optional)
• Telefonnummer (optional)
• Nachrichtentext (Pflichtfeld)
• Zeitstempel der Anfrage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage)

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation der Fall, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

SSL-Verschlüsselung: Alle Daten, die Sie über das Kontaktformular übermitteln, werden verschlüsselt übertragen (TLS/SSL-Verschlüsselung).

2.3 Datenspeicherung über Supabase

Die über unsere Formulare (Kontaktformular, ROI-Kalkulator) übermittelten Daten werden in einer Datenbank gespeichert, die wir beim Dienstleister Supabase betreiben.

Anbieter: Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur 318992

Verarbeitete Daten: Alle Daten, die Sie über unsere Formulare eingeben (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht, ROI-Eingaben)

Zweck: Speicherung und Verwaltung eingehender Anfragen und Berechnungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der strukturierten Bearbeitung von Anfragen)

Serverstandort: Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Supabase einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Supabase

2.5 Terminbuchung über Calendly

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, direkt einen kostenlosen Beratungstermin zu buchen. Hierfür nutzen wir den Dienst Calendly von Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, GA 30363, USA.

Verarbeitete Daten bei Terminbuchung:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Gewünschter Terminzeitpunkt
• Optional: Telefonnummer, Unternehmen, Nachricht

Zweck: Ermöglichung der Terminvereinbarung, Versendung von Terminbestätigungen und -erinnerungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage)

Datenübermittlung in Drittland: Calendly verarbeitet Daten teilweise auf Servern in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln. Calendly ist zudem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Calendly einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Calendly verarbeitet Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen.

Speicherdauer: Termindaten werden so lange gespeichert, wie der Termin aktiv ist, zuzüglich 3 Jahre für geschäftliche Nachvollziehbarkeit, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitere Informationen: Details zu Calendlys Datenschutzpraktiken finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

2.6 Website-Analyse mit Umami

Wir nutzen Umami Cloud von Umami Software, Inc., 28 Geary St, Suite 650 #243, San Francisco, Kalifornien, USA. Für unsere Website ist die EU-Region ausgewählt. Die Statistik zeigt uns, welche Inhalte besucht werden und welche Wege zu einer Kontaktaufnahme führen.

Erfasst werden Seitenaufrufe, verweisende Websites, gekennzeichnete Kampagnenlinks, Browser, Sprache, Bildschirmgröße und ungefährer Standort sowie Videostarts, Videoenden und Kontaktaktionen. Wir übertragen keine Eingaben aus Kontaktformularen, Namen oder E-Mail-Adressen als Statistikdaten. Sitzungsaufzeichnungen und Heatmaps sind nicht aktiviert.

Die Statistik setzt keine Analyse-Cookies und verwendet keine von uns vergebenen Nutzerkennungen. Umami verarbeitet die IP-Adresse vorübergehend zur Übertragung, zur Bildung einer Besucherkennung und zur Ableitung des ungefähren Standorts. IP-Adressen werden laut Anbieter nicht als Feld der Analysedatensätze gespeichert; technische Betriebs- und Sicherheitsprotokolle sind davon getrennt. Eine geräteübergreifende Zuordnung nehmen wir nicht vor.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung unserer Inhalte und Kontaktwege. Sie können der Erfassung für diesen Browser über die folgende Schaltfläche widersprechen. Dafür wird ausschließlich Ihre Entscheidung lokal im Browser gespeichert, bis Sie diese zurücksetzen oder den Browserspeicher löschen. Die Browsersignale Do Not Track und Global Privacy Control werden ebenfalls berücksichtigt.

Im verwendeten Hobby-Tarif beträgt die Aufbewahrungsdauer der Analysedaten sechs Monate. Umamis Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist Bestandteil des Nutzungsvertrags. Trotz gewählter EU-Region können der US-Anbieter und seine Unterauftragnehmer Daten etwa für Betrieb und Support außerhalb der EU verarbeiten. Für entsprechende Drittlandübermittlungen sieht die Vereinbarung unter anderem EU-Standardvertragsklauseln vor.

Weitere Informationen: Umami-Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitungsvereinbarung und Unterauftragnehmer.

3. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies dienen ausschließlich technischen Zwecken und erfordern gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) keine Einwilligung.

Verwendete technisch notwendige Cookies:

• Session-Cookie zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung während der Nutzung der Website
• Cookie für die Spracheinstellung (sofern Sie zwischen Deutsch und Englisch wählen können)

Keine Marketing- oder Tracking-Cookies: Wir verwenden keine Cookies für Marketing, Werbung oder Tracking über mehrere Websites. Wir verwenden keine Third-Party-Cookies von Drittanbietern wie Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnlichen Diensten.

Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser: Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

4.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen über die Verarbeitung.

4.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

4.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

4.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

4.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.

4.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4.7 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

4.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de

Alternativ können Sie sich auch an die Datenschutzbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Ihnen antworten.

5. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Technische Maßnahmen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website (erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers)
• Verschlüsselte Datenübertragung bei allen Formularen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:

• Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
• die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
• für die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• dies gesetzlich zulässig und gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist

Auftragsverarbeiter: Wir setzen externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (z.B. Hosting-Anbieter, Analyse-Tools). Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die sicherstellen, dass diese die Daten nur nach unserer Weisung und unter Einhaltung der DSGVO verarbeiten.

Keine Datenverkäufe: Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

7. Übermittlung in Drittländer

Soweit Daten in Drittländer (außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) übermittelt werden, erfolgt dies nur:

• auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) oder
• unter Verwendung geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) oder
• mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Konkrete Drittlandübermittlungen:

• Umami Software, Inc. (USA): Website-Statistik mit gewählter EU-Region; mögliche Drittlandverarbeitung für Betrieb und Support gemäß der in Abschnitt 2.6 verlinkten Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
• Vercel (USA): Hosting-Anbieter, Übermittlung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln
• Calendly (USA): Terminbuchungssystem, Übermittlung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein. Alle Anfragen und Kontaktaufnahmen werden von Menschen bearbeitet.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom November 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.