SharePoint und Microsoft 365
Dokumentbibliotheken, Projektordner und freigegebene Unterlagen. Wir prüfen auch Gruppenrechte, Versionsstände und Aktualisierung.
AImation / KI-Betriebssystem
KI-Betriebssystem für Ihr Unternehmen. Eine gemeinsame Datenbasis.
Das Lastenheft liegt in SharePoint, der Prüfbericht auf dem Dateiserver, der Projektstatus in einer Datenbank. Wir verbinden die benötigten Quellen und bereiten ihre Inhalte für Chatbots, Agenten, Dashboards und eigene Anwendungen auf.
Ihre Quellen
SharePointDateiserverDatenbanken
Darauf bauen Sie auf
Was ist ein KI-Betriebssystem?
Mit KI-Betriebssystem meinen wir eine gemeinsame Daten- und Anwendungsschicht für Ihr Unternehmen. Sie verbindet ausgewählte Ablagen und Systeme, erschließt deren Inhalte und stellt freigegebenes Wissen für mehrere Anwendungen bereit. Windows, Ihre Server und Ihre Fachsysteme bleiben Teil der vorhandenen IT.
Ein Chatbot ist eine mögliche Oberfläche dafür. Ein Agent kann zusätzlich Werkzeuge aufrufen und Arbeitsschritte vorbereiten. Ein Dashboard zeigt strukturierte Kennzahlen. Entscheidend ist, dass alle auf nachvollziehbare Daten zugreifen.
Eine neue Oberfläche repariert keine veraltete Zeichnung. Datenpflege und Verantwortlichkeiten gehören zum Projekt.
Ihre Ablagen bleiben der Ausgangspunkt.
Wir beginnen mit den Quellen, die für einen konkreten Ablauf gebraucht werden. Der Zugriff kann über einen Konnektor, eine API oder einen abgestimmten Import erfolgen. Ob Daten kopiert, indiziert oder direkt abgefragt werden, hängt von Quelle und Plattform ab.
Dateiserver und Netzlaufwerke
Zeichnungsablagen, Prüfberichte und historisch gewachsene Ordner. Dateiformate, Scanqualität und Freigaben bestimmen den Aufbereitungsaufwand.
Datenbanken und Fachsysteme
Projekt-, Artikel- oder Änderungsdaten aus vorhandenen Anwendungen. Schnittstellen, Datenmodell und Lese- oder Schreibzugriffe werden einzeln abgestimmt.
Aus verstreuten Dateien wird zugeordnetes Wissen.
Beim Datenmapping legen wir fest, welche Angaben zusammengehören: etwa Projektkennung, Bauteilnummer, Revision und Freigabestatus. So lässt sich ein Prüfbericht dem richtigen Bauteil und Dokumentenstand zuordnen. Das Team prüft widersprüchliche oder fehlende Angaben.
Beispiel mit fiktiven Daten
- Quelle
- SharePoint: Lastenheft
- Zuordnung
- Projektfeld „Projekt-ID“
- Gemeinsamer Bezug
- Projekt P-104
- Quelle
- Dateiserver: Prüfbericht
- Zuordnung
- Bauteilnummer und Revision
- Gemeinsamer Bezug
- Bauteil B-217 · Rev. C
- Quelle
- Datenbank: Änderungsauftrag
- Zuordnung
- Projekt- und Bauteilreferenz
- Gemeinsamer Bezug
- P-104 ↔ B-217
Zugriffsrechte, Herkunft und Aktualität begleiten die Daten. Änderungen, Löschungen und entzogene Berechtigungen müssen auch in Suchindex, Zwischenspeichern und Anwendungen ankommen.
Mehrere Anwendungen greifen auf dieselbe Grundlage zu.
Die folgenden Abläufe zeigen mögliche Ausbaustufen. Wir stimmen jede Anwendung auf Ihre Quellen, Schnittstellen und Prüfschritte ab.
Chatbots mit Firmenwissen
Fragen zu Anforderungen, Lessons Learned oder Prüfberichten beantworten. Mit Fundstelle und Dokumentenstand, damit Ihr Team die Antwort prüfen kann.
KI-Agenten und agentische Systeme
Eine technische Anfrage einordnen, Quellen suchen und einen Antwortentwurf vorbereiten. Mehrere spezialisierte Agenten können sich Teilaufgaben übergeben. Toolzugriffe und Freigaben sind vorgegeben.
Dashboards und Auswertungen
Projektstatus, offene Änderungen oder Prüfergebnisse aus strukturierten Daten darstellen. Kennzahlen werden nach festgelegten Rechenregeln ermittelt; KI kann Abweichungen erläutern.
Eigene Apps und bestehende Systeme
Eine Anwendung für Änderungsmanagement oder eine Schnittstelle zur Projektsteuerung anbinden. Schreibende Aktionen erhalten eigene Rechte und, wo erforderlich, eine menschliche Freigabe.
Eine Rückfrage aus der Konstruktion.
„Warum wurde das Bauteil B-217 in Revision C geändert?“
Die Suche verbindet den Änderungsauftrag mit dem Prüfbericht und dem freigegebenen Protokoll. Der Assistent formuliert daraus einen belegten Antwortentwurf. Im Dashboard erscheint der zugehörige Änderungsstatus. Ein Agent kann einen weiteren Prüfschritt vorbereiten, wenn Sie das so festgelegt haben.
Beispielhafter Zielablauf, keine Kundenreferenz. Fehlen eine belastbare Quelle oder die nötigen Rechte, muss das System die Lücke anzeigen.
Plattform und Umsetzung müssen zusammenpassen.
AImation klärt mit Ihrem Team den Anwendungsfall, die Zuordnung der Daten und die fachlichen Prüfkriterien. Wir wählen die technische Plattform passend zu Quellen, Betriebsmodell und gewünschter Anwendung.
Die Plattformfunktionen beruhen auf Anbieterangaben. Wir prüfen die konkrete Konfiguration mit Ihren Daten; eine Plattformbeschreibung ersetzt keinen Abnahmetest.
Bestehende Technologiepartnerschaft
U-KNOW.AI
U-KNOW.AI beschreibt mit Enterprise OS eine Plattform, die Daten bei der Anbindung aufbereitet und Berechtigungen aus Quellsystemen übernimmt. Über APIs können eigene Anwendungen darauf zugreifen. Der Anbieter bietet auch einen Betrieb in eigener Umgebung an. Welche Konnektoren, Module und Betriebsform Ihr Projekt benötigt, klären wir vor der Umsetzung.
U-KNOW Enterprise OS beim Anbieter ↗Zusammenarbeit geplant
amber
amber bündelt laut Anbieter Unternehmenssuche, Chat und Agenten auf einer gemeinsamen Datenschicht. Zu den beschriebenen Anbindungen gehören SharePoint, Netzlaufwerke und weitere Fachsysteme. Der Anbieter nennt auch API- und MCP-Zugriffe. Die Zusammenarbeit mit AImation ist geplant; Umfang und Verfügbarkeit werden nach der Abstimmung konkretisiert.
Plattform und Anbindungen bei amber ↗Wir beginnen mit einer überprüfbaren Aufgabe.
Bringen Sie zum Erstgespräch eine wiederkehrende Frage, die zugehörigen Ablageorte und den zuständigen Fachbereich mit. Daraus lässt sich ein sinnvoller erster Umfang ableiten.
Daten und Rechte prüfen
Quellen, Dokumentenstände und Zugriffsgruppen aufnehmen. Eine Aufgabe auswählen, deren Ergebnis Ihr Team beurteilen kann.
Datenbasis und Anwendung erproben
Benötigte Quellen anbinden, Zuordnungen prüfen und einen abgegrenzten Ablauf bauen. Antworten, Quellenbezug und unerlaubte Zugriffe gezielt testen.
Betrieb und Ausbau vereinbaren
Verantwortliche für Datenpflege, Aktualisierung, Überwachung und Support festlegen. Erst danach weitere Agenten, Dashboards oder Apps ergänzen.
Vor dem Einstieg
Was Sie vorab wissen sollten.
Müssen alle Unternehmensdaten an einen neuen Ort umziehen?
Nein. Je nach Plattform werden freigegebene Inhalte indiziert, gezielt übertragen oder direkt abgefragt. Vor der Anbindung klären wir, welche Daten wo verarbeitet und gespeichert werden. Ein vollständiger Umzug Ihrer Ablagen ist keine pauschale Voraussetzung.
Kann ein KI-Betriebssystem SharePoint und Dateiserver gemeinsam nutzen?
Das ist ein typischer Anwendungsfall. Ob Ihre konkreten Systeme und Dateiformate angebunden werden können, prüfen wir anhand der verfügbaren Konnektoren und Schnittstellen. Zugriffsrechte und Aktualisierung müssen für jede Quelle funktionieren.
Was unterscheidet die Datenbasis von einem Chatbot oder einem KI-Agenten?
Die Datenbasis liefert zugeordnete Informationen mit Herkunft, Version und Berechtigung. Der Chatbot beantwortet Fragen dazu. Ein Agent nutzt zusätzlich freigegebene Werkzeuge und führt definierte Arbeitsschritte aus. Mehrere Anwendungen können so auf derselben Grundlage arbeiten.
Sind Cloud und On-Premises möglich?
Das hängt von der gewählten Plattform, den Modellen und den Anbindungen ab. Wir prüfen Hosting, Speicherorte, Modellzugriffe und vertragliche Anforderungen gemeinsam mit Ihrer IT. Ein lokaler Server allein sagt noch nichts darüber aus, wohin ein angebundenes Sprachmodell Daten erhält.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Für die strukturierte Prüfung Ihrer Abläufe gibt es die KI-Landkarte ab 1.900 EUR. Welche Plattformlizenzen, Anbindungen und Betriebskosten für Ihr KI-Betriebssystem hinzukommen, weisen wir im abgestimmten Angebot aus.
Ihr nächster Schritt
Welche Frage kostet Ihr Team heute die meiste Suchzeit?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf diese Frage und die benötigten Quellen. Sie bekommen eine erste Einschätzung, wo ein gemeinsamer Datenzugriff helfen kann.
