Excel und PowerPoint ablösen / Entwicklung
Raus aus Excel und PowerPoint. Rein in Ihre Anwendung.
Kalkulationen in einer Datei, Projektstände in der nächsten, Ergebnisse auf Folien. Wir überführen solche Abläufe in eigene Apps, Dashboards und BI-Auswertungen auf einer gemeinsamen Datenbasis. Ihr Team arbeitet direkt in der Anwendung. KI unterstützt dort, wo feste Regeln allein nicht reichen.
Interaktiver Zielablauf / fiktive Daten
Den Stand sehen. In der App handeln.
Dashboard / Arbeitspaket AP-017
Plan: 14. Oktober · Prognose: 16. Oktober 2026. Quelle: AP-017, Revision 01.
Das Review nutzt den gemeinsamen Datenstand.
Dashboards und BI zeigen Ergebnisse direkt aus der Datenbasis. Diese Ansicht muss nicht jede Woche in PowerPoint nachgebaut werden.
Eine KI-Erläuterung kann die Abweichung mit Quellenbezug beschreiben. Die +2 stammen aus einer festen Berechnung. Ob das Review verschoben werden muss, entscheidet die KI nicht.
Klicken Sie durch die Schritte. Vorbereitete Veranschaulichung ohne KI-Abfrage und ohne Datenübertragung.
Aus Ihren Excel-Tools werden Anwendungen.
In Kalkulationstabellen, Aufwandsrechnern und Variantenvergleichen steckt Ihr Fachwissen. Wir übernehmen die geprüfte Logik und bauen die passende Oberfläche darum. Welche Dateien vollständig entfallen können, klären wir am konkreten Ablauf.
- Kalkulations- und Fachanwendungen
- Materialkosten, Entwicklungsaufwand oder Varianten direkt in einer App berechnen und vergleichen. Eingaben werden geprüft, Rechenregeln zentral gepflegt und Ergebnisse mit ihren Annahmen gespeichert.
- Dashboards und BI-Auswertungen
- Projektstände, Abweichungen und Kennzahlen aus der gemeinsamen Datenbasis betrachten. Nach Projekt oder Zeitraum filtern und bis zur zugrunde liegenden Information gehen. Das Review findet am Dashboard statt.
- Aufgaben und Freigaben in der App
- Zuständigkeiten, Rückfragen und Entscheidungen direkt am Vorgang bearbeiten. Rollen, Freigaben und Änderungshistorie gehören zum geplanten Ablauf. PowerPoint bleibt bei Bedarf ein optionaler Export.
Von der Datei zur gemeinsam genutzten Anwendung
- 01 / ABLAUF
Excel-Logik prüfen
Kalkulationstabellen, Formeln, Makros und externe Verknüpfungen aufnehmen. Bekannte Testfälle zeigen, welche Ergebnisse die neue Anwendung liefern muss.
- 02 / ABLAUF
Datenbasis aufbauen
Datenmodell, Datenbank und benötigte Schnittstellen festlegen. Datenstände, Zugriffsrechte und Historie von Beginn an mitplanen.
- 03 / ABLAUF
Dashboard und App bauen
Auswertungen, Eingabemasken und Freigaben für Ihren Ablauf umsetzen. KI ergänzt etwa die Auswertung von Notizen oder einen erklärenden Textentwurf.
- 04 / FREIGABE
Prüfen und umstellen
Berechnungen und Abläufe mit den bisherigen Dateien vergleichen. Nach fachlicher Freigabe wird die Anwendung führend; welche Excel-Dateien entfallen, ist eindeutig vereinbart.
Beispielablauf zur Veranschaulichung. Keine Kundenreferenz und kein zugesagtes Einsparergebnis.
Das Review findet in der Anwendung statt.
Heute werden Arbeitspakete aus Excel und Beschlüsse aus Meetingnotizen für PowerPoint zusammengetragen. Im Zielablauf sehen Sie den Projektstand im Dashboard und öffnen von dort den betroffenen Vorgang in der App. Rückfragen und Entscheidungen bleiben am Arbeitspaket. Fehlt ein Verantwortlicher, bleibt das sichtbar, bis jemand ihn fachlich zuordnet.
Berechnungen und Statusregeln laufen deterministisch. KI kann Notizen auswerten und Erläuterungen entwerfen. Fachliche Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Beschlüsse werden zu Aufgaben in der App.
KI kann aus freigegebenen Notizen Aufgaben und offene Fragen vorschlagen. Eine Person prüft die Vorschläge und ordnet sie dem passenden Vorgang zu. Verantwortliche und Termine werden nicht erfunden. Die weitere Bearbeitung findet in der Anwendung statt. Tonaufnahmen sind dafür keine Voraussetzung; Zugriffsrechte und der Umgang mit personenbezogenen Daten werden vorher geklärt.
Ein Datenstand für Dashboard, BI und App.
Für die Umsetzung planen wir eine gemeinsame Datenbank mit versionierten Datenständen. Eingaben, Rechenergebnisse und Freigaben sollen zusammen nachvollziehbar bleiben. Eine neue Prognose darf den alten Planstand nicht still überschreiben. Datenquellen, Aktualisierungsrhythmus, Rollen und Aufbewahrung stimmen wir ab. Das Beispiel oben ist eine Veranschaulichung, keine fertige Anbindung an Ihre Systeme.
Was vor dem ersten Test stehen muss
- Ein konkreter Ablauf, dessen Excel-Dateien und PowerPoint-Berichte abgelöst werden sollen, mit fachlich verantwortlicher Person.
- Eine Kalkulationstabelle, ein Excel-Tool oder eine Statusliste mit festgelegtem Datenstand, erklärter Rechenlogik und bekannten Prüfergebnissen.
- Die benötigten Dashboard-Sichten, Eingaben, Rollen und Freigaben. Verbleibende Exporte werden ausdrücklich festgelegt.
- Freigegebene KI-Werkzeuge, passende Zugriffsrechte und geklärte Verarbeitung der Unternehmensdaten.
Erst messen. Dann über Zeitgewinn sprechen.
Wir vergleichen denselben Vorgang im bisherigen Dateiablauf und in der Anwendung: manuelle Übertragungen, Pflegeaufwand, Kontrollzeit und Nacharbeit. Zusätzlich prüfen wir Rechenergebnisse und die Nachvollziehbarkeit von Änderungen. Entscheidend ist, welche Doppelpflege tatsächlich entfällt. Die Kriterien legen wir vor dem Pilot fest.
Ein klar abgegrenzter Prozess kann im Pilot geprüft werden: 4.900 EUR Festpreis, 4 Wochen. Datenzugang, Umfang und Ergebnis werden vorher abgestimmt.
Excel-Ablösung besprechen ↗Ihr Team soll die KI-Funktionen fachlich prüfen und im Alltag sinnvoll einsetzen können? Die Schulung ergänzt die Einführung. KI-Grundlagen und Übungen helfen, Entwürfe zu beurteilen und Grenzen zu erkennen.
Schulung und Lernprobe ansehen →Häufige Fragen zum Ablauf
Sollen Excel und PowerPoint wirklich ersetzt werden?
Ja, für den gemeinsam abgegrenzten Ablauf ist das das Ziel. Berechnungen, Auswertungen und Bearbeitung wandern in eine Anwendung mit gemeinsamer Datenbasis. Ein Excel-Import oder PowerPoint-Export kann für Übergänge oder externe Empfänger bleiben. Die laufende Arbeit soll ohne parallele Datei- und Folienpflege auskommen.
Bauen Sie ein Dashboard, eine BI-Lösung oder eine App?
Das hängt von der Aufgabe ab. Dashboards und BI dienen der Auswertung. Eine App wird gebraucht, wenn Personen Daten eingeben, Vorgänge bearbeiten oder Entscheidungen freigeben. Beides kann dieselbe Datenbasis nutzen. Bestehende Systeme, Rechenlogik und Schnittstellen prüfen wir vor der Umsetzung.
Ist eine drei- oder fünffache Beschleunigung garantiert?
Nein. Der Zeitgewinn hängt von Datenqualität, Wiederholbarkeit und Prüfaufwand ab. Im Pilot werden Vorbereitung, Kontrolle und Nacharbeit gemeinsam gemessen. Erst diese Werte tragen eine belastbare Aussage.
