AImation / Meeting-Protokolle mit KI
Nach einer technischen Besprechung erinnern sich drei Personen an drei verschiedene Ergebnisse. Wir strukturieren freigegebene Transkripte mit KI in Entscheidungen, Aufgaben und offene Punkte. Zeitstelle und Originalaussage bleiben sichtbar, bevor jemand das Ergebnis freigibt.
Nach dem Jour fixe
„Prüfung wiederholen“ ist noch keine belastbare Aufgabe. Welche Abweichung war gemeint? Wer übernimmt den Versuch? Bis wann, mit welchem Prüfling und welcher Entscheidung danach?
Eine KI kann diese Punkte aus dem Gespräch herausarbeiten. Sie darf aus einer vagen Diskussion aber keine verbindliche Zusage erfinden.
Prinzipdarstellung / kein Kundenfall
In einem Projekt-Review wird ein Versuch verschoben, eine technische Entscheidung vertagt und eine neue Aufgabe vergeben. Der Entwurf trennt diese drei Aussagen. Jede erhält die passende Zeitstelle und bleibt bis zur Freigabe als Vorschlag gekennzeichnet.
Freigabe wird bis zum Ergebnis des Wiederholungsversuchs zurückgestellt. Quelle: Gesprächsausschnitt 18:42.
Versuchsplanung ergänzen. Verantwortliche Person und Termin müssen im Review bestätigt werden.
Welcher Prüflingsstand gilt für den Wiederholungsversuch? Noch keine Antwort im Transkript.
Entwurf der KI. Fachliche Bestätigung steht aus.
Der Ablauf für Ihren Pilot
Der technische Ablauf beginnt nach der organisatorischen Klärung. Meetingtyp, Beteiligte, Quellen und Aufbewahrung müssen zum gewählten Einsatz passen.
Meetingtyp, Zweck, Beteiligte und erlaubte Eingangsform festlegen. Aufnahme und Verarbeitung erst nach geklärter Freigabe; alternativ mit vorhandenem Transkript starten.
Sprecher, Zeitstellen und Abschnitte nach festen Regeln übernehmen. Unverständliche Passagen und fehlende Zuordnung sichtbar markieren.
Entscheidungen, Aufgaben, offene Fragen und Begründungen vorschlagen. Jede Aussage mit Gesprächsstelle verbinden und Unsicherheit kennzeichnen.
Verantwortliche Person korrigiert Inhalt, Zuständigkeit und Termin. Erst der bestätigte Stand wird an Projektablage oder Aufgabenwerkzeug übergeben.
KI, feste Regeln und Historie
Zeitstempel, Sprecherkennungen, Pflichtfelder, Status und Zielsystem werden deterministisch verarbeitet. KI hilft beim Zusammenfassen und beim Erkennen möglicher Entscheidungen, Aufgaben und offener Punkte.
Für Ihren Pilot planen wir Datenbankanbindung und Änderungshistorie. Transkriptstelle, KI-Vorschlag, Korrektur, Freigabe und spätere Statusänderung müssen getrennt nachvollziehbar sein. Zugriffsrechte gelten auch für Zusammenfassungen und Suchergebnisse.
Stand bei AImation
Der Projektkatalog führt die Meeting-Analyse als in Arbeit. Vorhanden sind Ablauf, Kategorien und das Transkript-Dossier als Grundlage. Eine produktive Anbindung an Teams, Zoom, Jira, Planner oder Ihre Projektablage wird damit nicht behauptet.
Ausgabe des Entwurfs
Vergleichsplan / noch keine Messergebnisse
Wir vergleichen mehrere freigegebene Transkripte mit manuell geprüften Referenzprotokollen. Neben Zeit und Vollständigkeit zählen falsch zugeordnete Aufgaben, erfundene Termine und fehlende Gesprächsbelege.
Für den ersten Test
Vor dem Einstieg
Nein. Der Ablauf kann auch mit vorhandenen Transkripten oder freigegebenen Notizen starten. Wenn Audio oder Video verarbeitet wird, müssen Aufnahme, Information der Beteiligten, erlaubter Zweck, Zugriff und Aufbewahrung vorab in Ihrem Unternehmen geklärt sein.
Sie erstellt Vorschläge. Unklare Formulierungen, Sprecherwechsel und nur angedeutete Zusagen können zu Fehlern führen. Deshalb bleiben Zeitstelle, Originalaussage und Unsicherheit sichtbar. Eine verantwortliche Person bestätigt Aufgaben, Termine und Entscheidungen.
Das kann Teil eines Piloten sein, ist aber keine pauschal fertige Funktion. Schnittstelle, Rechte, Pflichtfelder und Freigabeschritt werden je Zielsystem geprüft. Im sicheren Start werden bestätigte Aufgaben erst nach menschlicher Freigabe übertragen.
Ihr nächster Schritt
Im kostenlosen Erstgespräch betrachten wir eine wiederkehrende Besprechung, die gewünschte Struktur und den Freigabeweg. Für den Einstieg reichen anonymisierte Ausschnitte oder ein fiktives Beispiel.
